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Como abrir uma empresa?

Como abrir uma empresa?

25/09/2017

Muitos brasileiros sonham em ter o próprio negócio. Como se sabe, o processo para abrir uma empresa é burocrático e dividido em várias etapas. O empreendedor precisa saber de cada detalhe no qual ele está lidando.

Com o objetivo que ajudar os futuros empresários, elaboramos este artigo com as informações que são indispensáveis para que você possa abrir sua empresa da maneira correta.

 

Dica inicial importante

  • Dos passos essenciais para abrir o próprio negócio, é fundamental definir e validar o seu modelo de negócio. Para isso, o método Canvas Business Model Generation pode ser uma boa solução.

 

 

Quais atividades econômicas sua empresa vai realizar?

A definição das atividades da empresa é algo que pode nascer antes mesmo da ideia de empreender. Isso tem a ver com certa aptidão ou afinidade da pessoa em relação a uma atividade. Esse ponto também se relaciona com algum conhecimento técnico adquirido pelo empreendedor ou uma área dentro do mercado no qual ele enxerga que tenha potencial.

Para escolher o ramo de atividade, alguns passos são importantes:

Qualquer negócio com fins lucrativos é criado para que possa atender a um mercado consumidor, desempenhando determinada tarefa e cobrando para isso.

  • Portanto, o ramo de atividade de uma empresa tem a ver com a especificação do que ela faz para gerar valor a seus clientes.

 

Critérios que podem ajudar a definir a atividade da sua empresa:

  • Preferência pessoal: Qual atividade profissional lhe trará satisfação pessoal?
  • Conhecimento: Qual a sua formação, aptidão, talento?
  • Público consumidor: Que tal fazer uma pesquisa de mercado sobre o público que pretende atingir?
  • Concorrência: Quer se diferenciar da concorrência? Então o primeiro passo é conhecê-la!
  • Investimento: Quanto dinheiro você vai precisar para investir? Quanto ainda falta? O que será preciso fazer para conseguir a quantia restante? Em quanto tempo?
  • Futuro: Quais são as perspectivas da atividade que você escolheu para os próximos cinco ou dez anos?

 

Defina o enquadramento tributário

Qual seria o melhor enquadramento tributário para sua nova empresa? Esse assunto é importante por dois motivos principais:

1 – Alivia um pouco a rotina burocrática nesse processo de abertura de empresa;

2 – Faz com que você não tenha que pagar impostos acima do que a lei prevê por simples falta de cuidado e perspicácia.

 

A definição do enquadramento é consequência da escolha dos CNAEs (Cadastro Nacional de Atividades Econômicas) no momento da abertura da empresa. Existem CNAEs que são permitidos no Simples Nacional, enquanto outros são vedados nesse regime, podendo optar somente pelo Lucro Presumido ou Lucro Real. Entenda as diferenças entre esses três regimes tributários:

 

Simples Nacional

Neste modelo tributário, os tributos IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, IPI, CPP, ISS e ICMS são unificados por meio de uma guia denominada Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS).

Duas vantagens do Simples Nacional:

1 – Arrecadação única de 8 tributos por meio de uma guia, reduzindo a burocracia para cumprir as obrigações fiscais;

2 – Aplicação de uma alíquota, gerando uma redução de até 40% de sua carga tributária;

 

Lucro Presumido

As empresas que adotarem o regime do Lucro Presumido terão por base uma margem de lucro pré-fixada pela lei para fins de base de cálculo de tributação do Imposto de Renda (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).

O perfil das empresas do Lucro Presumido é:

1 - Margens de lucro efetiva acima da margem de lucro presumida;

2 - Poucos custos operacionais;

3 - Pouca participação nas despesas de folha salarial;

4 - Transacionar com mercadorias com redução de base de cálculo (incentivo fiscal);

 

Lucro Real

As empresas que adotam a modalidade do Lucro Real devem calcular o PIS e COFINS sobre o faturamento, dentro do regime não acumulativo. Desse valor, a empresa ainda pode descontar créditos calculados com base em outros fatores, como por exemplo, na aquisição de matéria prima. Esse regime tributário é o mais indicado para empresas com margens de lucro reduzidas.

O perfil das empresas do Lucro Real é:

1 - Margens de lucro baixas ou prejuízos;

2 - Custos de operação alto com alugueis, fretes, matéria prima e energia elétrica;

3 - Transacionar com mercadorias com redução de base de cálculo (incentivo fiscal);

4 - Possuir mercadorias no regime de Substituição Tributária;

5 - Ter faturamento acima de 78 milhões.

 

 

Defina a estrutura societária da sua empresa

Você pensa em ter sócios? Ou já decidiu que será o único a gerir sua nova empresa?

É necessário enquadrar seu empreendimento dentro de uma estrutura societária.

  • As estruturas societárias para as empresas sem sócios são: MEI, EI e EIRELI.
  • As estruturas societárias para as empresas com sócios são: LTDA e SA.

Conhecendo o significado de cada uma dessas siglas:

MEI: É a designação para Microempreendedor Individual;
EI: Significa Empresário Individual;
EIRELI: Lê-se Empresa Individual de Responsabilidade Limitada;
LTDA: É a sigla para “Limitada”;
SA: Significa “Sociedade Anônima”.

 

 

Hora de elaborar o contrato social

Um contrato social, quando bem amarrado, faz com que as responsabilidades e funções de cada sócio sejam bem definidas, bem como as condições para uma eventual dissolução da sociedade no futuro.

Para que esse processo possa seja feito sem cometer erros, listamos algumas regras para a elaboração do contrato social. Segue abaixo:

 

1 – Procure ajuda profissional

Para que a nova empresa possa ser bem sucedida em relação a todos trâmites burocráticos e jurídico, sobretudo os relacionados ao contrato de sociedade, é importante que todos saibam a hora de pedir ajuda.

Em questões como a saída e entrada de sócios, venda de ações, gestão financeira, recursos humanos, é bem provável que o empreendedor, por mais que tenha algum conhecimento, não dê conta da dimensão estratégica que essas questões possuem. Decisões tomadas nessa fase de constituição da empresa podem definir o sucesso ou o fracasso do empreendimento.

Nesses casos, uma ajuda profissional de fora viabiliza todos esses processos e agrega maturidade à empresa, fazendo com que suas decisões sejam baseadas em uma leitura muito mais aprofundada dos cenários.

 

2 – Estabeleça o que cada um deve na sociedade

A importância dessa convenção tem a ver com se prevenir melhor em eventuais casos de falência ou problemas judiciais. Por mais que seja desagradável considerar essas hipóteses, estamos falando da relação profissional de pessoas adultas diante de uma empresa. Ou seja, é importante que essas questões sejam tratadas com desprendimento.

Geralmente, essas responsabilidades são divididas igualmente, e são chamadas legalmente de “ilimitadas, solidárias e subsidiárias”.

Todas as funções, atribuições e responsabilidade devem ser registradas no contrato da sociedade.

 

3 – Estabeleça o tipo de sociedade

O tipo de sociedade precisa ser estabelecimento com alto nível de clareza para que a empresa possa se posicionar interna e externamente em cima de chão firme.

Tal processo, quando bem feito, faz com que quaisquer possibilidades de dúvidas e desavenças sejam anuladas e as resoluções dos problemas poderão ser encontradas com mais facilidade e sem crises.

 

4 - Não copie modelos prontos

Jamais pense em baixar modelos na internet ou usar formatos prontos vindos de outras empresas.

Não há problema se basear em outros modelos, mas é preciso perceber sobre as devidas adaptações que deverão ser feitas, levando em conta o tamanho de sua empresa, o tipo de empreendimento, se há capital tecnológico ou propriedade intelectual envolvidos, bem como outros fatores.

 

Para que você possa receber uma assessoria completa durante todo o processo de abertura da sua nova empresa, entre em contato conosco da Marco Contabilidade & Gestão.

O que você precisa para se sentir seguro nesse seu novo projeto?

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